Защита на личните данни

1. Администратор на лични данни по смисъла на чл. 4 т. 7 от Общия регламент за защита на данните (ОРЗД/GDPR)

„Кауфланд България ЕООД енд КО“ КД

ул. „Скопие“ 1А

1233 София

Телефон: +359 2 8125000

За краткост и улеснение администраторът „Кауфланд България ЕООД енд КО“ КД ще бъде наричан по-долу в текста „Kaufland” или „Кауфланд“.

2. Формуляр за контакт/ Контакт чрез електронна поща/ телефон

Цел на обработването на данните/ правно основание: Обработваме строго поверително личните данни, които ни предоставяш при попълването на формуляра за контакт, по телефона или по електронна поща. Данните ти се използват единствено с цел обработка на твоето запитване, респ. кандидатура. Правното основание за обработването на тези данни в общия случай е чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Легитимният интерес от страна на Kaufland се състои в желанието да отговори на запитванията на посетителите на уебсайта, като по този начин гарантира тяхната удовлетвореност.

При въпроси, отнасящи се за конкретна кандидатура или позиция, правното основание е чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД, респ. чл. 88 от ОРЗД във връзка с чл. 25к от Закона за защита на личните данни („ЗЗЛД“).

Получатели/ категории получатели: Принципно не се извършва предаване на данни на трети лица извън Групата Кауфланд.

По изключение данните се обработват по наше възлагане от лица, обработващи личните данни. Те подлежат съответно на внимателен подбор, биват допълнително контролирани от Кауфланд и са обвързвани от договор, съгласно Чл. 28 ОРЗД.

За обработване на запитването ти може да е необходимо извадки от запитването да бъдат предадени на други дружества от Групата Кауфланд (напр. конкретното чуждестранно дружество, за което се отнася твоето запитване). Доколкото това е възможно, запитването ти ще бъде предварително анонимизирано, така че другото дружество да не може да го обвърже с теб лично. В определени единични случаи може все пак да се наложи да препратим и личните ти данни, за да осигурим по-нататъшното цялостно обработване на запитването ти, за което ще те уведомим предварително.

Срок на съхранение / критерии за определяне на срока на съхранение: Всички лични данни, които предоставяш при запитвания чрез този уебсайт или по електронна поща, изтриваме, респ. анонимизираме най-късно 90 дни, след като сме ти дали окончателен отговор. Това произтича от факта, че след отговор от наша страна посетители на уебсайта често се свързват с нас повторно по същия въпрос. За целта трябва да можем да се позовем на предходната кореспонденция. Затова съхраняваме твоите запитвания още 90 дни, считано от предоставяне на отговор. Опитът показва, че след този период по принцип не постъпват допълнителни запитвания вследствие на предоставени отговори.

В случай че се възползваш от някое от правата, предоставени в качеството ти на субект на данни, личните ти данни ще се съхранят за срок до 3 години, считано от предоставяне от наша страна на финален отговор на твоето искане/ запитване. Обработката на личните ти данни за посочения по-горе срок служи като доказателство за това, че сме ти предоставили подробна информация и сме спазили законовите предписания и изисквания в случая.

3. Използване на „бисквитки“ (Cookies)

Администратор на данните и цели на тяхната обработка / правни основания: Кауфланд използвана своите интернет-страници така наречените „бисквитки“. Твоите настройки, избрани във формуляра-съгласие (напр. предоставено съгласие или липса на съгласие) обхващат използването на бисквитки и други технологии за обработка на данни от посещението на всички (под-)домейни на www.Kariera.kaufland.bg.

Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на твоето крайно устройство (лаптоп, таблет, смартфон и др.), когато посещаваш нашите уеб страници. Бисквитките не причиняват щети на твоето крайно устройство, не съдържат вируси, троянски коне или друг зловреден софтуер. В бисквитката се сваля информация, получена във връзка с конкретно използваното устройство. Това обаче не означава, че по този начин ние непосредствено научаваме твоята самоличност.

В зависимост от категорията на бисквитката или на другите технологии за обработване на данни за потреблението, използването на бисквитки и на други подобни технологии служи за следните цели:

Функционална необходимост: Става сума за бисквитки и свързани с бисквитките технологии, без които нашите услуги не биха могли да се ползват (например за да се покаже правилно страницата/ желаните от теб функции, за запаметяване на твоите данни за вход и т.н.). Може да намериш списък с всички технически необходими технологии/“бисквитки“ тук. Използването на технически необходимите „бисквитки“ и последващата обработка на данни се извършва въз основа на законовите интереси в съответствие с чл. 6, пара. 1, абз. 2, буква „е“ от GDPR.
Предпочитания: С помощта на тези технологии можем да вземем предвид реални или предполагаеми предпочитания за целите на удобно сърфиране в уеб страницата. Така например благодарение на зададените настройки сме в състояние да покажем уеб страницата на подходящ за посетителя език. Освен това, по такъв начин избягваме показването на продукти, които не са налични в конкретен район. Можеш да намериш списък с всички предпочитани „бисквитки тук.
Статистика: Такива техники ни позволяват да изготвяме анонимни статистически анализи относно ползването на нашите услуги за целите на тяхното настройване и напасване спрямо нуждите на потребителите. По този начин можем например да определим какъв е най-уместният подход за доразвиване на уеб страницата, така че да я пригодим в още по-голяма степен към нуждите на интернет посетителя. Можеш да намериш списък с всички статистически необходими технологии/“бисквитки“ тук.
Маркетинг: Посредством такива технологии сме в състояние да показваме подходящото конкретно за теб съдържание в онлайн пространството, което отговаря именно на търсенето ти на база на анализа на ползването на уеб страницата и регистрираното в нея „поведение“. Онлайн поведението може да бъде изведено от посещението на различни страници, браузъри или крайни устройства от страна на едно и също потребителско ID (представляващо уникален идентификатор). При предоставено от теб съгласие за събиране на псевдоанонимизирани потребителски данни за твоя профил и тяхното предаване, заедно с псевдоанонимизирания потребителски идентификатор за маркетингови цели, може да получаваш рекламно съдържание и от други страници на Кауфланд, както и релевантни канали на трети лица, които отговарят на твоите предполагаеми интереси, базирано на данните от твоя потребителски профил. В допълнение, ние анализираме използването от твоя страна на нашите уебсайтове (напр. преглежданията или кликванията върху рекламни банери), от една страна, за да оптимизираме нашите реклами и предложения за теб и други наши клиенти и от друга страна, за да предоставим на нашите рекламни партньори псевдоанонимизирани данни за целите на таксуването, както и за оптимизирането на маркетинговите кампании, които достигат до теб. Нашите рекламни партньори не могат да проследят информацията така, че да направят заключения за твоята самоличност. Ако не дадеш своето съгласие или го оттеглиш впоследствие, ще ти бъде показвано произволно избрано съдържание в съответните банери за наши услуги и уебсайтове на трети лица. Можеш да намериш списък с всички маркетинг необходими технологии/“бисквитки“ тук.

При използването на бисквитки и подобни техники за обработка на потребителски данни в зависимост от поставената цел се обработват най-вече следните видове лични данни:

Технически необходимости: Съгласие за преференции на бисквитки

Предпочитания: Настройки, необходими за визуализиране на отворените свободни позиции на интерактивна карта.

Статистика:

Псевдонимизирани потребителски профили с информации за използването на нашия уеб сайт. Те включват по-специално:

Тип/ версия на браузъра,
използвана операционна система,
препращащ URL адрес (по-рано посетената страница),
име на хост на компютъра за достъп (IP адрес),
час на заявката на сървъра,
индивидуален потребителски идентификационен номер и
задействани събития на уеб сайта (поведение при интернет сърфиране).

IP адресите редовно се анонимизират, така че заключения за твоята самоличност принципно не са възможни.
Ние комбинираме потребителския идентификатор с други твои данни (напр. име, имейл адрес и т.н.) само с твоето допълнително изрично съгласие. Единствено въз основа на идентификационния потребителски номер не можем да правим никакви заключения за твоята самоличност. Споделяме потребителския идентификатор и свързаните с него потребителски профили при необходимост с трети лица чрез доставчиците на рекламни мрежи.

Маркетинг:

Псевдонимизирани потребителски профили с информации за използването на нашия уеб сайт. Те включват по-специално:

IP-адрес,
индивидуален потребителски идентификационен номер,
потенциални интереси към продукти,
задействани събития на уеб сайта (поведение при интернет сърфиране).

IP адресите редовно се анонимизират, така че заключения за твоята самоличност принципно не са възможни.
Ние комбинираме потребителския идентификатор с други данни за теб (напр. име, имейл адрес и т.н.) само с твоето допълнително изрично съгласие. Единствено въз основа на идентификационния потребителски номер не можем да правим никакви заключения за твоята самоличност. Споделяме потребителския идентификатор и свързаните с него потребителски профили при необходимост с трети лица чрез доставчиците на рекламни мрежи.

Правно основание за използването на бисквитки за предпочитания, статистика и маркетинг е твоето съгласие съгласно член 6, пара. 1, буква „а)“ от ОРЗД. Правното основание за използването на технически необходимите бисквитки е член 6, пара. 1, буква „е)“ ОРЗД, т.е. ние обработваме твоите данни въз основа на легитимен интерес да показваме уебсайта по напълно функционален начин.

Можеш по всяко време да оттеглиш/ коригираш своето съгласие с действие занапред. Просто кликни тук и направи своя избор. Чрез премахването на съответните отметки можеш лесно да оттеглиш съгласието си за съответните цели на обработката.

Получатели/ категории получатели: В контекста на обработването на данни с помощта на бисквитки и подобни техники за обработка на данни за потреблението, можем да използваме специализирани доставчици, по-специално от областта на онлайн маркетинга. Те обработват твоите данни от наше име като обработващи, подбрани са внимателно и са задължени с договор в съответствие с член 28 от ОРЗД. Всички компании, изброени в нашата политика за бисквитки като доставчици, работят за нас като обработващи лични данни.

Срок на съхранение/ критерии за определяне на срока за съхранение: Срокът за запаметяване за бисквитките може да видиш в нашите разпоредби за бисквитки тук. Ако в колона „Валидност“ е посочено „постоянно“, бисквитката се запаметява за постоянно до оттегляне на съответното съгласие. Срокът за запаметяване на паметта на сесиите е ограничен до съответната сесия и свършва със затварянето на браузъра.

4. Уеб проследяване посредством Adobe Analytics

Цел на обработката на данните/ правно основание: Този уебсайт използва услугата за анализ Adobe Analytics, за да оцени потребителския достъп до този уебсайт. Правно основание за обработване на данните е твоето съгласие (чл. 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД). Информацията, която се получава на нашата уебстраница по време на ползването й (в частност: страницата, от която е поискан файлът, името на файла, датата и часът на заявката, количеството прехвърлени данни, статусът за достъп като „Файлът е прехвърлен“, „Файлът не е намерен“ и т.н., описание на типа на използвания уеб браузър и анонимизиран IP адрес – съкратен с последните три цифри), се използва от нас за администриране на потребителите, за статистически анализи, за адаптирането на нашия уебсайт към твоите потребности и оптимизацията на мерките за набиране на персонал. За целта ние използваме бисквитки, с които се управлява твоята връзка с нашите уеб страници по време на сесията. За целта ангажираната от нас фирма Adobe Systems GmbH запазва постоянна бисквитка в твоя интернет браузър, за да създаде псевдонимизиран потребителски профил. Чрез тази постоянна бисквитка е възможно разпознаване на твоя браузър при повторно посещение на този уебсайт. Това служи за оценка и за формиране на специфични за целевата група мерки за подбор на персонала и съобразеното с потребностите оформление на нашата уеб страница.

Данните, които се събират и обработват чрез технологията на Adobe Analytics, не се използват за идентификация на посетителите, тъй като Adobe Analytics е внедрен за употреба с настройките „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ и „Obfuscate IP-Removed“. Чрез настройката „Before Geo-Lookup: Replace visitor`s last IP octet with 0“ се гарантира, че преди така нареченото геолокализиране IP-адресът се анонимизира като последните осем знака на IP-адреса се заменят с нули. Приблизителното местонахождение на потребителя се добавя за статистическа оценка към пакета за проследяване, който все още съдържа пълния IP-адрес. Преди запаметяването на пакета за проследяване IP-адресът се заменя с единичен фиксиран IP-адрес – тук говорим за генеричен IP-адрес – когато е конфигурирана настройката „Obfuscate IP -Removed“. Така IP-адресът вече не се съдържа в запаметени данни.

Данните, събрани с технологията Adobe-Analytics, не се използват за идентификация на посетителите на този уебсайт. Също така данните, свързани с потреблението, запаметени в бисквитката, не се използват за непосредствено установяване на самоличността на посетителя.

По всяко време може да възразите срещу това проследяване чрез Adobe, като за целта трябва само да се кликне върху съответния линк тук и да се потвърди възражение на страницата, до която се достига чрез тази връзка. В този случай Adobe поставя в твоя браузър постоянна бисквитка „Do not track“, така че Adobe технологията повече не се използва.

Получатели/ категории получатели: В рамките на обработването на данни от Кауфланд твоите данни се разкриват/ предават на следните получатели: отдел „Подбор на персонал“ и отдел „Системи за бизнес анализи“ в Кауфланд. Ако Adobe или други доставчици на технически услуги имат достъп до данните за целите на поддръжка, с тях се сключват договори за обработка на лични данни по възлагане съгласно чл. 28 ОРЗД.

5. Вградено съдържание

5.1 Youtube-видеа

На нашата онлайн кариерна страница видео съдържанието е интегрирана чрез рамка, възпроизвеждаща видеа от YouTube. Когато стартираш видеоклип с оглед интеграцията, достъпваш директно уебсайт на Google Inc. Нямаме влияние върху обхвата на данните и начина, по който Google Inc. Обработва твоите данни, когато достъпиш уебсайта на YouTube. Google Inc. Носи правна отговорност за това. Може да намериш повече информация за това как Google обработва твоите данни тук.

5.2 Bing Maps/ Карти

На този уебсайт използваме Bing Maps. Това ни позволява да показваме интерактивни карти директно на уебсайта, което ти дава улеснена възможност за намиране на предложения за работа в близост до теб.

Използването на Bing Maps е в интерес на атрактивно представяне на нашите онлайн предложения и за улесняване на намирането на местоположенията, които посочваме на нашия уебсайт. Това представлява легитимен интерес по смисъла на чл. 6, параграф 1, буква “е“ от GDPR.

Чрез посещението на нашия уебсайт доставчикът на Bing Maps - Microsoft Corporation, получава информация, че си осъществил достъп до съответната подстраница на нашия уебсайт. За да използваш функциите на Bing Maps, е необходимо твоят IP адрес да бъде обработен като част от интернет комуникация. Това обикновено се случва на сървър на Microsoft в САЩ.

Нямаме влияние върху конкретната обработка на данни, извършвана чрез Bing Maps. Допълнителна информация относно целта и обхвата на обработката на данни чрез Bing Maps може да откриеш в политиката за защита на личните данни на конкретния доставчик. Там ще получиш допълнителна информация относно твоите права и поверителността на твоите данни. Адрес и информация за защита на данните на доставчика на Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.

6. Обработка на данни при използване на функциите за споделяне/ Share-функции

От съображения за защита на данните взехме решение да не интегрираме функцията „споделяне“ на различните социални мрежи директно в нашия сайт като допълнителен плъг-ин. Следователно функциите „Споделяне“, включени в нашата интернет страница, се изпълняват само като линкове/ връзки. Връзката насочва към страница на социалната мрежа изцяло в нов прозорец. По този начин чрез достъп до тази страница не се предават данни на доставчици на социални медийни услуги. Следователно създаването на профил от трети лица е изключено. Въпреки това, не искаме да лишим от тази възможност посетителите на сайта, които биха искали да „споделят“ съдържанието от нашата кариерна страница със своята социална мрежа. Само ако самостоятелно активно натиснеш бутона „Споделяне“, данните ще бъдат прехвърлени към доставчика на социалната мрежа, която си избрал.

Цел на обработка на данни/ правно основание: Правното основание за обработка на данни при използване на функцията „Споделяне“ е чл. 6, пара. 1, буква „е“ от GDPR. Легитимният интерес на Kaufland произтича от интереса да предлагаме тази функционалност като доброволна опция за потребителя на нашия кариерен уебсайт.

Получатели/ Категории получатели: „Споделянето“ на съдържанието на нашата кариерна страница води до прехвърлянето на определени данни към доставчика на социалната мрежа, например на:

Адреса на уебсайта
Дата и час на достъп до уебсайта или натискането на бутона за споделяне
Информация за използвания браузър и операционна система
Текущия IP адрес
Съдържанието, което споделяш

Споделеното съдържание може да се разглежда и от други потребители на съответната социална мрежа, в зависимост от настройките за защита на данните, които си задал за собствения си акаунт в съответната мрежа. Ако към момента на споделяне вече си влязъл в профила си в съответната социална мрежа, когато натиснеш бутона за споделяне, доставчикът на социалната мрежа може да оредели твоето потребителско име и, евентуално, също и твоето истинско име от горните данни. Тези данни могат да бъдат обработвани и от доставчик в страни извън ЕС. Кауфланд няма влияние върху обхвата, вида и целта на обработка на данните от доставчика. Моля, обърни внимание, че доставчиците на социални медийни услуги, могат да използват гореспоменатите данни, за да създават псевдоанонимизирани и дори индивидуализирани потребителски профили.

Период на съхранение/ критерии за определяне на срока на съхранение: Периодът на визуализиране на съдържанието, което споделяш, зависи изцяло от настройките за поверителност на твоя акаунт в съответната социална мрежа, както и от нейните разпоредби за защита на данните. Кауфланд няма влияние върху това.

7. Използване на дигитален асистент (чат-бот)

Имаш възможност да използваш нашия дигитален асистент, базиран на текст.

7.1 Дигитален асистент (чат-бот)

Цел на обработването на данни/ правно основание: Взаимодействието с Дигиталния асистент се осъществява през кариерната уебстраница на Кауфланд и през терминалите във филиалите.

Дигиталният асистент предлага три функции:

- Отговор на въпроси

- Търсене на позиции

- Кандидатстване

При функциите „„Отговор на въпроси“ и „Търсене на позиции“ се обработват следните категории данни:

данни, които сървърът запаметява при използването на Дигиталния асистент (измежду които дата и продължителност на ползването, данни на използваното крайно устройство, както и анонимизиран потребителски идентификационен номер),
текстовите съобщения, които си изпратил към Дигиталния асистент,
лични данни, които посочваш доброволно, без поискване от страна на Дигиталния асистент (например твоето име).

Всички получени лични данни се анонимизират автоматично директно след тяхната регистрация в рамките на секунда, така че Кауфланд не може да направи заключения за твоята самоличност. Предоставянето на данните е доброволно. Обработването на данните е предпоставка за неограничено функциониране на Дигиталния асистент.

В рамките на функцията „Кандидатстване“ се събират лични данни. Става въпрос за име и фамилия, електронна поща, телефонен номер и държава. В зависимост от позицията се задават въпроси и по предварителен избор. По твой избор може да се предостави информация за пол, регистрация в базата данни с кандидатури, за видимостта на профила или за служители, които те препоръчват. Освен това имаш възможност да качиш своята автобиография и други документи за кандидатстване. Данните се прехвърлят в нашата онлайн-система за кандидатстване. Информация за нея, както и за сроковете за изтриване в системата може да видиш в точка 3. Данните не се запаметяват в чат-бота. Всички получени данни се анонимизират автоматично директно след тяхната регистрация в рамките на секунда, така че в чат-бота не може да се правят заключения за твоята самоличност. Качените документи се запаметяват временно, за кратко и след това незабавно се изтриват.

Правно основание за описаната обработка на данни е чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Легитимният интерес на Кауфланд произтича от необходимостта за подобряване на комуникацията.

Може да възразите срещу събирането и съхранението на лични данни по всяко време. За целта използвайте данните за контакт, посочени в точка 1.

7.2 Протоколи на уеб сървъра

За да гарантираме сигурността на нашите IT-системи, когато се използва Дигиталния асистент, стандартно обработваме датата и продължителността на твоето посещение, както и броя на запитванията. Тази обработка на данни се случва изключително и само анонимизирано.

Правно основание за описаната обработка на данни е чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Легитимният интерес на Кауфланд произтича от необходимостта да гарантираме сигурността на IT-системите.

7.3 Създаване на Дигиталния асистент според потребностите

Не правим оценка на лични данни. За да създадем Дигиталния асистент така, че да е лесен за ползване, да подобрим качеството на обслужване или евентуално да отстраним съществуващи грешки, анализираме използването на Дигиталния асистент единствено чрез анонимизирани данни. Така например може да се доразвие разпознаването на фразите, както и Дигиталният асистент да се обогати с нови функции.

7.4 Определяне на срока за запаметяване

При използването на Дигиталния асистент не запаметяваме твои лични данни.

8. Онлайн система за кандидатстване

Кауфланд непрекъснато търси квалифицирани и мотивирани служители. Моля, имай предвид, че кандидатурите, които ни изпращаш по електронна поща, достигат до нас в некриптиран вид. Поради това те молим да използваш единствено нашата онлайн система за кандидатстване.

Нашата система за онлайн кандидатстване ти предлага два варианта да подадеш кандидатурата си.

Може да подадеш своята кандидатура без създаване на профил, като ни предоставиш само данните, които са ни необходими, но по този начин нямаш директен онлайн достъп до вече изпратената към нас кандидатура и документи. В този случай, все пак имаш възможност впоследствие да подадеш заявка за достъп до системата за онлайн кандидатстване. Това може да стане по всяко време чрез изискване на парола (при „Вписване:“ избери опцията „Забравена парола?“ и въведи имейл адреса си). В резултат ще получиш имейл на посочения адрес с еднократна парола, като след нейната смяна може да достъпиш своя профил през системата Моля, обърни внимание, че документите, които прикачваш към конкретна кандидатура, се запазват автоматично в твоя профил и в случай на следващи твои кандидатури, в които не прикачиш документи, първоначално приложените документи ще бъдат видими. Можеш да редактираш документите, в това число да изтриеш стари или да качиш нови, като влезеш в профила си. При подадена кандидатура без създаден профил можеш да редактираш документите като създадеш профил, влизайки в секция „забравена парола“ и въвеждайки имейл адреса си, с който си кандидатствал, за да получиш имейл от системата с възможност за създаване на парола.

Също така, може да се регистрираш като създадеш личен профил в системата със собствена парола, без да кандидатстваш за позиция. Така, когато си в своя профил, може да създаваш, изпращаш или оттегляш кандидатури за отворени позиции, да предоставяш допълнителни документи или да редактираш данните си.

И при двата начина за кандидатстване данните, които се събират и предават към нас, са едни и същи. Споменатите по-долу срокове за изтриване на кандидатури, профил и данни в базата данни с кандидатури важи еднакво и за двата начина на кандидатстване.

Цел за обработката на данни, правно основание/ начин на функциониране: Всички данни и приложени документи, които запазваш и изпращаш с кандидатурата си, ще се използват единствено за целите на разглеждане на подадената от теб кандидатура и евентуално за процеса по назначаване и въвеждане в работата. Правно основание за обработване на твоята кандидатура е: Чл. 88 ОРЗД във връзка с чл. 25к от Закона за защита на личните данни, както и чл. 6, пара. 1, буква „б“ ОРЗД.

По време на процеса на кандидатстване ще се свържем с теб по електронна поща, телефон и, ако си дал съгласието си за това, евентуално и чрез SMS.

Когато дадеш своето допълнително съгласие, на основание чл. 6, параграф 1, буква а) ОРЗД/ GDPR твоята кандидатура може да бъде препращана. За онлайн препращането на твоите данни от кандидатурата в системата използваме метод за криптиране, така че твоите данни ще бъдат защитени от неоторизиран достъп.

Получатели/ категории получатели: Без наличието на допълнително съгласие или без да изпратиш конкретна кандидатура, данните от твоя профил са видими единствено за теб.

Служителите, които отговарят за съответната позиция, за която кандидатстваш, получават достъп да разглеждат данните от твоята кандидатура, едва след като създадеш кандидатура през профила си и ни я изпратиш. Само когато ни предоставиш специално съгласие чрез системата (под формата на отметка кой може да има достъп до профила ти), профилът ти ще се разглежда и за алтернативни свободни позиции в Кауфланд в страната или други дружества на Кауфланд по света, които съответстват на твоите квалификации или интереси. Освен това никога не предаваме твоята кандидатура на трети лица извън групата на Кауфланд.

Това разглеждане става след индивидуална проверка от наша страна.

Правно основание за обработването на данните в рамките на базата данни с кандидатури е чл. 6, параграф 1, буква а) ОРЗД/GDPR.

Базата данни с кандидатури е видима само за служителите от съответната държава, които са ангажирани с набирането на персонал. Срокът на съхранение на кандидатурата ти в базата данни с кандидатури се определя според общите критерии за изтриване за твоя профил.

Принципно твоите данни не се предават в страни извън ЕС, освен ако не кандидатстваш за позиции в Кауфланд извън ЕС или си дал изрично съгласие за включване на профила ти в базата данни с кандидатури, така че лицата от други дружества на Кауфланд по света, набиращи персонал, да могат да проверяват дали данните ти са подходящи за други свободни позиции. Правното основание за прехвърлянето на данните в тези случаи е твоето съгласие съгласно чл. 6, параграф 1, буква а) ОРЗД/GDPR.

Срок на съхранение / критерии за определяне на срока на съхранение:

След приключване на процедурата по кандидатстване данните от конкретната кандидатура се анонимизират съгласно приложимото законодателство в съответната държава. Срокът, след който данните от кандидатурата ти се анонимизират, възлиза на: 6 месеца, считано от изпращане на кандидатурата, освен ако не си дал изричното си съгласие за съхранение за по-дълъг срок.

Срок за изтриване на профила

Профилът ти в нашата онлайн-система за кандидатстване и данните, които са запазени в него, остават запаметени в системата независимо от конкретна активна кандидатура (за конкретна позиция). По този начин имаш възможност да кандидатстваш онлайн и за други позиции в Кауфланд групата или след включване в нашата база данни с кандидатури да получаваш съответни уведомления. Профилът ти се изтрива автоматично, когато е бил неактивен за известно време и няма изпратена кандидатура, която да се обработва. Изтриването на неактивни профили е след 6 месеца. Можеш също така самостоятелно да изтриеш своя профил във всеки един момент. Ако по това време се обработват твои актуални кандидатури, те се оттеглят, а твоят профил в системата бива изтрит. Изтриването се извършва незабавно, а анонимизирането на личните данни за кандидатурите – в съответствие с упоменатите по-горе законови срокове за изтриване.

9. Анкета за удовлетвореността на кандидата относно процеса по подбор

За да гарантираме качеството на процеса по кандидатстване, използваме при определени обстоятелства след приключването на конкретната процедура по избор твоята електронна поща, за да ти изпратим покана за попълване на анкета относно впечатленията ти от процеса ни по подбор. Участието в анкетата е доброволно и отговорите се събират и оценяват анонимизирано. За целта използваме твоята електронна поща на основание член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД / GDPR. Нашият легитимен интерес се състои в това да съберем опит и гледни точки за процеса на кандидатстване и да ги използваме като важен източник на информация при формиране и подобряване на процеса.

10. Криптиране

Кауфланд предприема технически и организационни мерки за сигурност, за да защити възможно най-всеобхватно твоите данни от неоторизиран достъп. Освен гарантирането на сигурността на работната среда използваме и криптиране. Информацията, която получаваме от теб, се предава в криптиран вид посредством SSL-протоколи (Secure Socket Layer) и се проверява за автентичност, за да се предотврати злоупотреба с данните от трети лица. Може да разпознаеш криптирането по това, че в лентата със статуса на твоя браузър символът катинарче е затворен и че редът със съответния адрес започва с „https“.

11. Твоите права като субект на данни

Съгласно чл. 15, ал. 1 от ОРЗД / GDPR имаш право безплатно по всяко време да получиш информация относно личните данни, които са съхранени в дружеството Кауфланд, в което кандидатстваш.

Освен това съгласно чл. 16 от ОРЗД / GDPR имаш и правото да изискаш корекция на неверни данни.

Имаш право да изискаш изтриване на данните съгласно чл. 17 от ОРЗД / GDPR, ако нямаме право повече да ги съхраняваме (напр. тъй като данните вече не са необходими за решението за назначаване или тъй като си оттеглил предоставено съгласие).

Освен това имаш право да изискаш ограничаване на обработването на лични данни съгласно чл. 18 от ОРЗД / GDPR.

Ако обработването на данните се извършва въз основа на чл. 6, параграф 1, буква д) или е) от ОРЗД / GDPR, съгласно чл. 21 от ОРЗД / GDPR имаш право на възражение. Ако възразиш срещу обработването на данните, то няма да се извършва занапред. Това не важи, ако администраторът на лични данни може да докаже, че съществуват убедителни законови основания за по-нататъшното обработване, които имат предимство пред интересите на субекта на данните от възражение.

Ако сам си предоставил обработените данни, имаш право на пренасяне на данните съгласно чл. 20 от ОРЗД / GDPR.

В случаите, когато обработването на данни се основава на твоето съгласие в съответствие с чл. 6, параграф 1, буква а) или чл. 9, параграф 2, буква а) от ОРЗД / GDPR, можеш да оттеглиш съгласието си по всяко време с действие занапред. Правомерността на обработването до момента на оттегляне на съгласието остава непроменена. Моля, имай предвид, че ако оттеглиш съгласието си, твоят профил в нашата онлайн система за кандидатстване ще бъде незабавно изтрит и всички кандидатури ще бъдат съответно оттеглени и анонимизирани.

При неизяснени въпроси или в случай на оплаквания във връзка с посочените по-горе случаи, моля, обръщайте се в писмен вид или по електронна поща към длъжностното лице по защита на данните, назначено от администратора.

Независимо от други средства за защита, всяко заинтересовано лице има право да подаде жалба до надзорния орган, когато е на мнение, че обработването на личните му данни нарушава ОРЗД / GDPR (чл. 77 ОРЗД / GDPR). Субектът на данните може да предяви това право пред надзорния орган в държавата-членка по местоживеене, месторабота или на мястото на предполагаемото нарушение.

12. Данни за контакт с длъжностното лице по защита на личните данни

Може да се свържеш с длъжностното лице по защита на личните данни за отделните дружества Кауфланд, както следва:

E-mail: dataprotection@kaufland.bg

Адрес:

ул. „Скопие“ 1А

1233, гр. София

„Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД