1. Администратор на лични данни по смисъла на чл. 4 т. 7 от Общия регламент за защита на данните (ОРЗД/GDPR)
„Кауфланд България ЕООД енд КО“ КД
ул. „Скопие“ 1А
1233 София
Телефон: +359 2 8125000
ел. поща: recruitment@kaufland.bg
За краткост и улеснение администраторът „Кауфланд България ЕООД енд КО“ КД ще бъде наричан по-долу в текста „Kaufland Обслужващ офис” или „Кауфланд Обслужващ офис“. Обслужващият офис обхваща направление „Човешки ресурси“, отговарящо принципно и за други Кауфланд дружества в страната, в частност за „Кауфланд Сървис“ ЕООД.
След получаване на покана за интервю освен Kaufland Централен офис съвместна отговорност за обработката на данните в контекста на процеса на кандидатстване по смисъла на чл. 26 ОРЗД носи и Kaufland дружеството, което трябва да запълни свободната позиция.
2. Онлайн система за кандидатстване
Кауфланд непрекъснато търси квалифицирани и мотивирани служители. Моля, имай предвид, че кандидатурите, които ни изпращаш по електронна поща, достигат до нас в некриптиран вид. Поради това те молим да използваш единствено нашата онлайн система за кандидатстване.
Нашата система за онлайн кандидатстване ти предлага два варианта да подадеш кандидатурата си.
Може да подадеш своята кандидатура без създаване на профил, като ни предоставиш само данните, които са ни необходими, но по този начин нямаш директен онлайн достъп до вече изпратената към нас кандидатура и документи. В този случай все пак имаш възможност впоследствие да подадеш заявка за достъп до системата за онлайн кандидатстване. Това може да стане по всяко време чрез изискване на парола (при „Вписване:“ избери опцията „Забравена парола?“ и въведи имейл адреса си). В резултат ще получиш имейл на посочения адрес с еднократна парола, като след нейната смяна може да достъпиш своя профил през системата.
Моля, обърни внимание, че документите, които прикачваш към конкретна кандидатура, се запазват автоматично в твоя профил и в случай на следващи твои кандидатури, в които не прикачиш документи, първоначално приложените документи ще бъдат автоматично прилагани към настоящата кандидатура. Можеш да редактираш документите, в това число да изтриеш стари или да качиш нови, като влезеш в профила си. При подадена кандидатура без създаден профил можеш да редактираш документите като създадеш профил, влизайки в секция „забравена парола“ и въвеждайки имейл адреса си, с който си кандидатствал, за да получиш имейл от системата с възможност за създаване на парола.
Също така може да се регистрираш, като създадеш личен профил в системата със собствена парола, без да кандидатстваш за конкретна позиция. Така, когато си в своя профил, може да създаваш, изпращаш или оттегляш кандидатури за отворени позиции, да предоставяш допълнителни документи или да редактираш данните си.
И при двата начина за кандидатстване данните, които се събират и предават към нас, са едни и същи. Споменатите по-долу срокове за изтриване на кандидатури, профил и данни в базата данни с кандидатури важи еднакво и за двата начина на кандидатстване.
2.1 Видове данни:
Като част от процеса по кандидатстване ще обработим следните данни: основни данни (име, обръщение, титла, ако е налична такава, данни за контакт, адрес), мотивационно писмо, евентуално снимка, автобиография, включително информация за основно/ средно, професионално или висше образование, дипломи, сертификати, удостоверения за придобита квалификация, очаквано възнаграждение, информация за предходни/ текущи работодатели, позициите, за които кандидатстваш и друга информация, която ни предоставяш като част от твоята кандидатура.
2.2 Цел на обработката на данните, правно основание:
Всички данни и приложени документи, които запазваш и изпращаш с кандидатурата си, ще се използват единствено за целите на разглеждане на подадената от теб кандидатура и евентуално в рамките на процеса по назначаване и въвеждане в работата. Правно основание за обработване на твоята кандидатура е: чл. 88 ОРЗД във връзка с чл. 25к от Закона за защита на личните данни („ЗЗЛД“), както и чл. 6, пара. 1, буква „б“ ОРЗД.
По време на процеса на кандидатстване ще се свържем с теб по електронна поща, телефон и, ако си дал съгласието си за това, евентуално и чрез SMS.
Когато дадеш своето допълнително съгласие, на основание чл. 6, параграф 1, буква а) ОРЗД твоята кандидатура може да бъде препращана. За онлайн препращането на твоите данни от кандидатурата в системата използваме метод за криптиране, така че твоите данни ще бъдат защитени от неоторизиран достъп.
2.3 Получатели/ Категории получатели:
Без наличието на допълнително съгласие или без да изпратиш конкретна кандидатура, данните от твоя профил са видими единствено за теб.
Служителите, които отговарят за съответната позиция, за която кандидатстваш, получават достъп да разглеждат данните от твоята кандидатура, едва след като създадеш кандидатура през профила си и ни я изпратиш.
Само когато ни предоставиш специално съгласие чрез системата (под формата на отметка кой може да има достъп до профила ти), профилът ти ще се разглежда и за алтернативни свободни позиции в Кауфланд в страната или други дружества на Кауфланд по света, които съответстват на твоите квалификации или интереси. Освен горепосоченото не предоставяме никога твоята кандидатура на трети лица извън Kaufland групата.
Ако дадеш своето съгласие за запазване в нашата база данни с кандидатури (във вид на активно съгласие посредством съответните настройки за видимост), профилът ти може да се включи към тази база данни и да се разглежда според твоята квалификация за бъдещи отворени позиции. Това става след индивидуална проверка от наша страна. Срокът на съхранение в, респ. премахването от базата данни, се ориентират по общите критерии за изтриване, приложими за твоя профил.
Правно основание за обработването на данните в рамките на базата данни с кандидатури е чл. 6, параграф 1, буква а) ОРЗД.
Принципно твоите данни не се предават в страни извън ЕС, освен ако не кандидатстваш за позиции в Кауфланд извън ЕС или си дал изрично съгласие за включване на профила ти в базата данни с кандидатури, така че лицата от други дружества на Кауфланд по света, набиращи персонал, да могат да проверяват дали данните ти са подходящи за други свободни позиции.
В случай че кандидатстваш и бъдеш одобрен за позиция извън страната, е възможно преди планираното ти назначаване твои данни да бъдат предоставени на съответно действащ синдикат, доколкото има такъв, за целите на гарантиране на законовите ти права.
Предаване на твоите данни за кандидатстване се случва само към външни доставчици на услуги, които в единични случаи участват в поддръжката на процеса по кандидатстване и савнимателно подбрани, както и договорно задължени. За целите на предоставяне на системата за кандидатстване ползваме външни доставчици на IT и консултантски услуги, както и други компании от Schwarz Групата, които в отделни случаи биха могли да получат достъп до вашите данни в рамките на изпълнение на предоставяните от тях услуги. Това са в частност следните доставчици на услуги:
• Aon Assessment GmbH, Grosser Burstah 18-32, 20457 Хамбург, Германия
• SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Валдорф, Германия
• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Некарзулм, Германия
• Mmmake GmbH, Großgartacher Straße 61, 74080 Хайлброн, Германия
• tts CS GmbH, Schneidmühlstraße 19, 69115 Хайделберг, Германия
2.4 Срок на съхранение / критерии за определяне на срока на съхранение:
След приключване на процедурата по кандидатстване данните от всяка конкретна кандидатура се анонимизират съгласно приложимото законодателство в съответната държава. Срокът, след който данните от кандидатурата ти се анонимизират, е: 120 дни, считано от изпращане на кандидатурата, освен ако не си дал изричното си съгласие за съхранение за по-дълъг срок.
Срок за изтриване на профила
Профилът ти в нашата онлайн-система за кандидатстване и данните, които са запазени в него, остават запаметени в системата независимо от конкретна активна кандидатура (за конкретна позиция). По този начин имаш възможност да кандидатстваш онлайн и за други позиции в рамките на Кауфланд групата или след включване в нашата база данни с кандидатури да получаваш съответни уведомления. Профилът ти се изтрива автоматично, когато е бил неактивен за известно време и няма изпратена кандидатура, която да се обработва. Изтриването на неактивни профили се случва след 24 месеца неактивност. Независимо от това, можеш самостоятелно да изтриеш своя профил във всеки един момент. Ако в този момент се обработват твои актуални кандидатури, те биват оттеглени, а твоят профил в системата - съответно изтрит. Изтриването се извършва незабавно, а анонимизирането на личните данни за кандидатурите – в съответствие с упоменатите по-горе законови срокове за изтриване.
3. Използване на дигитален асистент (чат-бот)
Когато кандидатстваш през кариерната страница на Kaufland, имаш възможност да използваш нашия дигитален асистент. При кандидатстване посредством терминалите в нашите хипермаркети на разположение е нашият текстово базиран дигитален асистент.
3.1 Видове данни: При функциите „Отговор на въпроси“ и „Търсене на позиции“ се обработват следните категории данни:
- данни, които сървърът запаметява при използването на дигиталния асистент (измежду които дата и продължителност на ползването, данни на използваното крайно устройство, така напр. анонимизиран потребителски идентификационен номер),
- текстовите съобщения, които си изпратил към дигиталния асистент,
- лични данни, които посочваш доброволно, без да са поискани от страна на дигиталния асистент (например твоето първо име).
Всички получени лични данни се анонимизират автоматично директно след тяхната регистрация в рамките на секунда, така че Кауфланд не може да направи заключения за твоята самоличност. Предоставянето на данните е доброволно. Обработването на данните е предпоставка за неограничено функциониране на дигиталния асистент.
В рамките на функцията „Кандидатстване“ се събират посочените в т. 2.1 лични данни и се прехвърлят в онлайн системата за кандидатстване. Данните не се запаметяват в чат-бота. При ползване на дигиталния асистент, за целите на гарантиране сигурността на нашите IT системи, стандартно биват обработвани също и дата, и продължителност на посещението, както и брой на запитванията/ въпросите (от регистрационните файлове на уеб сървъра). Тази обработка на въпросните данни се случва анонимизирано.
3.2 Цел на обработването на данни/ правно основание:
Дигиталният асистент предлага три функции:
- Отговор на въпроси,
- Търсене на позиции,
- Кандидатстване.
Правно основание за описаната обработка на данни е чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Легитимният интерес на Кауфланд произтича от необходимостта за подобряване на комуникацията, както и за гарантиране сигурността на нашите IT системи.
3.3 Получатели/ категории получатели: По отношение на предаването на данните от заявлението се прилага информацията в т. 2.3. Данните, събрани чрез използването на дигиталния асистент, не се препредават.
3.4 Период на съхранение / критерии за определяне на периода на съхранение:
Всички получени данни се анонимизират автоматично директно след тяхната регистрация в рамките на секунда, така че в чат-бота не може да се правят заключения за твоята самоличност. Качените документи се запаметяват временно, за кратко, биват незабавно прехвърлени в онлайн системата за кандидатстване, след което незабавно се изтриват в чат бота. Следователно при използването на дигиталния асистент не запаметяваме твои лични данни.
3.5 Създаване на дигиталния асистент според потребностите:
Не правим оценка на каквито и да било лични данни. За да създадем дигиталния асистент така, че да е лесен за ползване, да подобрим качеството на обслужване или евентуално да отстраним съществуващи грешки, анализираме използването на дигиталния асистент единствено чрез анонимизирани данни. Така например може да се доразвие разпознаването на фразите, както и да се обогати с нови функции.
4. Анкета за удовлетвореността на кандидадата относно преоцеса по подбор
За да гарантираме качеството на процеса по кандидатстване, използваме при определени обстоятелства след приключването на конкретната процедура по избор твоята електронна поща, за да ти изпратим покана за попълване на анкета относно впечатленията ти от процеса ни по подбор. Участието в анкетата е доброволно и отговорите се събират и оценяват анонимизирано. За целта използваме твоята електронна поща на основание член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Нашият легитимен интерес се състои в това да съберем опит и гледни точки за процеса на кандидатстване и да ги използваме като важен източник на информация при формиране и подобряване на процеса.
5. Формуляр за контакт/ контакт чрез електронна поща/ телефон
Цел на обработването на данните/ правно основание: Обработваме строго поверително личните данни, които ни предоставяш при попълването на формуляра за контакт по телефон или по електронна поща. Данните ти се използват единствено с цел обработка на твоето запитване, респ. кандидатура. Правното основание за обработването на тези данни в общия случай е чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Легитимният интерес на Kaufland се състои в желанието да отговори на запитванията на посетителите на уебсайта, като по този начин гарантира тяхната удовлетвореност.
При въпроси, отнасящи се за конкретна кандидатура или позиция, правното основание е чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД, респ. чл. 88 от ОРЗД във връзка с чл. 25к от ЗЗЛД.
Получатели/ категории получатели: Принципно не се извършва предаване на данни на трети лица извън Кауфланд Обслужващ офис.
По изключение данните се обработват по наше възлагане от лица, обработващи личните данни по възлагане. Те подлежат съответно на внимателен подбор, биват допълнително контролирани от Кауфланд и са обвързвани от договор, съгласно чл. 28 ОРЗД.
За обработване на запитването ти може да е необходимо извадки от запитването да бъдат предадени на други дружества от Групата Кауфланд (напр. конкретното чуждестранно дружество, за което се отнася твоето запитване). Доколкото това е възможно, запитването ти ще бъде предварително анонимизирано, така че другото дружество да не може да го обвърже с теб лично. В определени единични случаи може все пак да се наложи да препратим и личните ти данни, за да осигурим по-нататъшното цялостно обработване на запитването ти, за което ще те уведомим предварително.
Срок на съхранение / критерии за определяне на срока на съхранение: Всички лични данни, които предоставяш при запитвания чрез този уебсайт или по електронна поща, изтриваме, респ. анонимизираме най-късно 90 дни, след като сме ти дали окончателен отговор. Това произтича от факта, че след отговор от наша страна посетители на уебсайта често се свързват с нас повторно по същия въпрос. За целта трябва да можем да се позовем на предходната кореспонденция. Затова съхраняваме твоите запитвания още 90 дни, считано от предоставяне на отговор. Опитът показва, че след този период по принцип не постъпват допълнителни запитвания вследствие на предоставени отговор.
В случай че се възползваш от някое от правата, предоставени в качеството ти на субект на данни, личните ти данни ще се съхранят за срок до 3 години, считано от предоставяне от наша страна на финален отговор на твоето искане/ запитване. Обработката на личните ти данни за посочения по-горе срок служи като доказателство за това, че сме ти предоставили подробна информация и сме спазили законовите предписания и изисквания в случая.
6. Данни, които обработваме, когато посещаваш нашите уебсайтове
Информацията, съдържаща се в този раздел, се отнася както за нашите уебсайтове, така и за свързаните с тях поддомейни или подстраници.
Цели и правно основание за обработка на данни
При посещение на нашия уебсайт се генерират регистрационни протоколи със следното съдържание:
• Уебсайтът/ приложението, от което влизаш в нашия сайт (URL адрес на препращане);
• IP-адрес;
• Дата и час на достъп;
• Заявка/ Запитване на клиента;
• Кодът на http отговора;
• Обемът на прехвърлените данни;
• Името и URL адреса на изтеглените данни;
• Информация за браузъра и операционната система, които използваш;
• Името на твоя интернет доставчик;
Правното основание за обработката на данните е чл. 6, ал. 1, буква е) от ОРЗД. Легитимният интерес тук произтича от защитата на нашите системи и предотвратяването на неправомерно или измамно поведение всеки път, когато даден потребител получи достъп до този уебсайт.
Доколкото обработката на горепосочените данни е необходима за подготовката и/или изпълнението на договорни отношения, ние обработваме твоите данни въз основа на член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД.
Получатели/ Категории получатели
По принцип изключваме предаването на данни на трети страни извън групата на Кауфланд. В изключителни случаи данните се обработват от наше име от лица, обработващи по възлагане. Те са внимателно подбрани и обвързани с договорни задължения в съответствие с чл. 28 от ОРЗД.
Задължение за предоставяне на данни
Не си задължен нито по договор, нито по закон да ни предоставяш лични данни. Въпреки това гореспоменатите данни се обработват по технически причини, веднага щом посетиш нашия уебсайт. Ако вече не желаеш да ни предоставяш данните, можеш да го направиш, само като преустановиш да използваш нашия уебсайт.
Период на съхранение
Съхраняваме гореспоменатите данни за период от седем дни.
7. Използване на "бисквитки" (Cookies)
Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на твоето крайно устройство (лаптоп, таблет, смартфон и др.), когато посещаваш нашите уеб страници. Бисквитките не увреждат твоето крайно устройство, не съдържат вируси, троянски коне или друг зловреден софтуер. В бисквитката се сваля информация, получена във връзка с конкретно използваното крайно устройство. Това обаче не означава, че по този начин ние непосредствено научаваме твоята самоличност.
Цели на тяхната обработка и правни основания: Кауфланд Групата (за индивидуална информация относно конкретната държава моля вж. началото на информационния лист) използва на своите интернет-страници така наречените „бисквитки“. Твоите настройки, избрани във формуляра-съгласие (напр. предоставено съгласие или липса на съгласие) обхващат използването на бисквитки и други технологии за обработка на данни от посещението на всички (под-)домейни на www.Kariera.kaufland.bg.
В зависимост от категорията на бисквитката или на другите технологии за обработване на данни за потреблението, използването на бисквитки и на други подобни технологии служи за следните цели и има следните правни основания:
• Функционална необходимост: Става сума за бисквитки и сходни на тях технологии, без които нашите услуги не биха могли да се ползват (например за да се покаже правилно страницата, вкл. нейното цветово и шрифтово оформление/ желаните от теб функции, за запаметяване на твоите данни за вход и т.н.). Може да намериш списък с всички технически необходими технологии/ бисквитки тук. Използването на технически необходимите бисквитки и последващата обработка на данни се извършва въз основа на законовите интереси в съответствие с чл. 6, пара. 1, буква „е“ от GDPR.
• Предпочитания: С помощта на тези технологии можем да вземем предвид реални или предполагаеми предпочитания за целите на удобно сърфиране в уеб страницата. Така например благодарение на зададените настройки сме в състояние да покажем уеб страницата на подходящ за посетителя език. Можеш да намериш списък с всички предпочитани бисквитки тук.
Използването на бисквитки и подобни технологии в категорията "Предпочитания" се основава на твоето съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, изречение 1, буква a““ от ОРЗД.
Като даваш съгласието си за използване на бисквитки за целите на „Предпочитания“ (бива зададено в предпочитанията за бисквитките), ти се съгласяваш, че можем да използваме бисквитки, за да запазим и прочетем вашите настройки (напр. език, размер на шрифта, избран хипермаркет), за да направим използването на нашия уебсайт по-удобно, когато се върнеш отново на сайта. Ако не дадеш съгласието си за "Предпочитания" или не го оттеглиш с действие за в бъдеще, уебсайтът ще се показва само с основните настройки при бъдещи посещения и всички настройки, които си направил, ще бъдат изтрити, след като приключиш посещението си на уебсайта.
• Статистика: Такива технологии ни позволяват да изготвяме анонимни статистически анализи относно ползването на нашите услуги за целите на тяхното настройване и напасване спрямо нуждите на потребителите. По този начин можем например да определим какъв е най-уместният подход за доразвиване на уеб страницата, така че да я пригодим в още по-голяма степен към нуждите на интернет посетителя. Можеш да намериш списък с всички статистически необходими технологии/ бисквитки тук.
Като предоставяш съгласието си за използването на бисквитки за статистически цели (бива зададено в предпочитанията за бисквитките), ти се съгласяваш, че можем да оценяваме поведението ти при използване на нашия уебсайт, за да създаваме псевдонимизирани статистически данни с цел по-доброто им адаптиране към нуждите на посетителите на нашия уебсайт. Ако не дадеш съгласието си за "статистически цели" или го оттеглиш с действие за в бъдеще, ние ще се въздържим от този анализ.
Използването на бисквитки и подобни технологии в категорията "Статистика" се основава на твое съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД.
• Маркетинг: Посредством такива технологии сме в състояние да показваме индивидуално подходящото за всеки съдържание в онлайн пространството, което отговаря именно на търсенето на база на анализа на ползването на уеб страницата и регистрираното в нея „поведение“. Онлайн поведението може да бъде изведено от посещението на различни страници, браузъри или крайни устройства от страна на един и същ потребителски ID (уникален идентификатор). Можеш да намериш списък с всички статистически необходими технологии/ бисквитки тук.
Използването на бисквитки и подобни технологии в категорията "Маркетинг" се основава на твоето съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, изречение 1, буква а от ОРЗД.
При предоставено от теб съгласие за маркетингови цели (бива зададено в предпочитанията за бисквитките) се съгласяваш да изготвим псевдонимизиран потребителски профил и, заедно с псевдонимизирания потребителски идентификатор да го предаваме за маркетингови цели, така че да получаваш рекламно съдържание и от други страници на Кауфланд, както и релевантни канали на трети лица, които отговарят на твоите предполагаеми интереси, базирано на данните от твоя потребителски профил. В допълнение, се съгласяваш да анализираме твоето ползване на нашите уебсайтове (напр. преглежданията или кликванията върху рекламни банери), от една страна, за да оптимизираме нашите реклами и предложения за теб и други наши клиенти и от друга страна, за да предоставим на нашите рекламни партньори псевдонимизирани данни за целите на таксуването, както и за оптимизирането на маркетинговите кампании, които достигат до теб. Нашите рекламни партньори не могат да проследят информацията така, че да направят заключения за твоята самоличност. Ако не дадеш своето съгласие или го оттеглиш впоследствие, ще ти бъде показвано произволно избрано съдържание в съответните банери за наши услуги и уебсайтове на трети лица.
Можеш по всяко време да оттеглиш/ коригираш своето съгласие с действие занапред. Просто кликни тук и направи своя избор. Чрез премахването на съответните отметки можеш лесно да оттеглиш съгласието си за съответните цели на обработката.
Видове данни:
При използването на бисквитки и подобни технологии за обработка на потребителски данни в зависимост от поставената цел се обработват най-вече следните видове лични данни:
Технически необходимости: Съгласие за преференции на бисквитки:
Предпочитания (само със съгласие): Настройки, необходими за визуализиране на отворените свободни позиции на интерактивна карта..
Статистика (само със съгласие):
• Псевдонимизирани потребителски профили с информации за използването на нашия уеб сайт. Те включват по-специално:
o Тип/ версия на браузъра,
o използвана операционна система,
o препращащ URL адрес (по-рано посетената страница),
o име на хост на компютъра за достъп (IP адрес),
o час на заявката на сървъра,
o индивидуален потребителски идентификационен номер и
o задействани събития на уеб сайта (поведение при интернет сърфиране).
• IP адресите редовно се анонимизират, така че заключения за твоята самоличност принципно не са възможни.
• Ние комбинираме потребителския идентификатор с други твои данни (напр. име, имейл адрес и т.н.) само с твоето допълнително изрично съгласие. Единствено въз основа на идентификационния потребителски номер не можем да правим никакви заключения за твоята самоличност. Споделяме потребителския идентификатор и свързаните с него потребителски профили при необходимост с трети лица чрез доставчиците на рекламни мрежи.
Маркетинг (само със съгласие):
• Псевдонимизирани потребителски профили с информации за използването на нашия уеб сайт. Те включват по-специално:
o IP-адрес,
o индивидуален потребителски идентификационен номер,
o потенциални интереси към продукти,
o задействани събития на уеб сайта (поведение при интернет сърфиране).
• IP адресите редовно се анонимизират, така че заключения за твоята самоличност принципно са изключени.
• Ние комбинираме потребителския идентификатор с други данни за теб (напр. име, имейл адрес и т.н.). Единствено въз основа на идентификационния потребителски номер не можем да правим никакви заключения за твоята самоличност. Споделяме потребителския идентификатор и свързаните с него потребителски профили при необходимост с трети лица чрез доставчиците на рекламни мрежи.
• Получатели/ категории получатели: В контекста на обработването на данни с помощта на бисквитки и подобни технологии за обработка на данни за потреблението, можем да използваме специализирани доставчици, по-специално от областта на онлайн маркетинга. Те обработват твоите данни от наше име като обработващи, подбрани са внимателно и са задължени с договор в съответствие с член 28 от ОРЗД. Всички компании, изброени в нашата политика за бисквитки като доставчици, работят за нас като обработващи лични данни.
Срок на съхранение/ критерии за определяне на срока за съхранение: Срокът за запаметяване за бисквитките може да видиш в нашите разпоредби за бисквитки. Ако в колона „Валидност“ е посочено „постоянно“, бисквитката се запаметява за постоянно до оттегляне на съответното съгласие. Срокът за запаметяване на паметта на сесиите е ограничен до съответната сесия и свършва със затварянето на браузъра.
8. Вградено съдържание
8.1 Youtube-видеа
На нашата онлайн кариерна страница видео съдържанието е интегриранo чрез рамка, възпроизвеждаща видеа от YouTube. Когато стартираш видеоклип с оглед интеграцията, достъпваш директно уебсайт на Google Inc. Нямаме влияние върху обхвата на данните и начина, по който Google Inc. обработва твоите данни, когато достъпиш уебсайта на YouTube. Google Inc. носи правна отговорност за това. Може да намериш повече информация за това как Google обработва твоите данни тук.
8.2 Bing Maps/ Карти
На този уебсайт използваме Bing Maps. Това ни позволява да показваме интерактивни карти директно на уебсайта, което ти дава улеснена възможност за намиране на предложения за работа в близост до теб.
Използването на Bing Maps е в интерес на атрактивно представяне на нашите онлайн предложения и за улесняване намирането на местоположенията, които посочваме на нашия уебсайт. Това представлява легитимен интерес по смисъла на чл. 6, параграф 1, буква “е“ от GDPR.
Чрез посещението на нашия уебсайт доставчикът на Bing Maps - Microsoft Corporation, получава информация, че си осъществил достъп до съответната подстраница на нашия уебсайт. За да използваш функциите на Bing Maps, е необходимо твоят IP адрес да бъде обработен като част от интернет комуникация. Това обикновено се случва на сървър на Microsoft в САЩ.
Нямаме влияние върху конкретната обработка на данни, извършвана чрез Bing Maps. Допълнителна информация относно целта и обхвата на обработката на данни чрез Bing Maps може да откриеш в политиката за защита на личните данни на конкретния доставчик. Там ще получиш допълнителна информация относно твоите права и поверителността на твоите данни. Адрес и информация за защита на данните на доставчика на Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.
9. Обработка на данни при използване на функциите за споделяне/ Share-функции
От съображения за защита на данните взехме решение да не интегрираме функцията „споделяне“ на различните социални мрежи директно в нашия сайт като допълнителен плъг-ин. Следователно функциите „Споделяне“, включени в нашата интернет страница, се изпълняват само като линкове/ връзки. Връзката насочва към страница на социалната мрежа изцяло в нов прозорец. По този начин чрез достъп до тази страница не се предават данни на доставчици на социални медийни услуги. Следователно създаването на профил от трети лица е изключено. Въпреки това, не искаме да лишим от тази възможност посетителите на сайта, които биха искали да „споделят“ съдържанието от нашата кариерна страница със своята социална мрежа. Само ако самостоятелно активно натиснеш бутона „Споделяне“, данните ще бъдат прехвърлени към доставчика на социалната мрежа, която си избрал.
Цел на обработка на данни/ правно основание: Правното основание за обработка на данни при използване на функцията „Споделяне“ е чл. 6, пара. 1, буква „е“ от GDPR. Легитимният интерес на Kaufland произтича от интереса да предлагаме тази функционалност като доброволна опция за потребителя на нашия кариерен уебсайт.
Получатели/ Категории получатели: „Споделянето“ на съдържанието на нашата кариерна страница води до прехвърлянето на определени данни към доставчика на социалната мрежа, например на:
• Адреса на уебсайта
• Дата и час на достъп до уебсайта или натискането на бутона за споделяне
• Информация за използвания браузър и операционна система
• Текущия IP адрес
• Съдържанието, което споделяш.
Споделеното съдържание може да се разглежда и от други потребители на съответната социална мрежа, в зависимост от настройките за защита на данните, които си задал за собствения си акаунт в съответната мрежа. Ако към момента на споделяне вече си влязъл в профила си в съответната социална мрежа, когато натиснеш бутона за споделяне, доставчикът на социалната мрежа може да оредели твоето потребителско име и, евентуално, също и твоето истинско име от горните данни. Тези данни могат да бъдат обработвани и от доставчик в страни извън ЕС. Кауфланд няма влияние върху обхвата, вида и целта на обработка на данните от доставчика. Моля, обърни внимание, че доставчиците на социални медийни услуги, могат да използват гореспоменатите данни, за да създават псевдоанонимизирани и дори индивидуализирани потребителски профили.
Период на съхранение/ критерии за определяне на срока на съхранение: Периодът на визуализиране на съдържанието, което споделяш, зависи изцяло от настройките за поверителност на твоя акаунт в съответната социална мрежа, както и от нейните разпоредби за защита на данните. Кауфланд няма влияние върху това.
10. Криптиране
Кауфланд предприема технически и организационни мерки за сигурност, за да защити възможно най-всеобхватно твоите данни от неоторизиран достъп. Освен гарантирането на сигурността на работната среда използваме и механизми за криптиране. Информацията, която получаваме от теб, се предава в криптиран вид посредством SSL-протоколи (Secure Socket Layer) и се проверява за автентичност, за да се предотврати злоупотреба с данните от страна на трети лица. Може да разпознаеш криптирането по това, че в лентата със статуса на твоя браузър символът катинарче е затворен и че редът със съответния адрес започва с „https“.
11. Твоите права като субект на данни
Съгласно чл. 15, ал. 1 от ОРЗД / GDPR имаш право безплатно по всяко време да получиш информация относно личните данни, които са съхранени в дружеството Кауфланд, в което кандидатстваш.
Освен това съгласно чл. 16 от ОРЗД / GDPR имаш и правото да изискаш корекция на неверни данни.
Не на последно място, имаш право да изискаш изтриване на данните съгласно чл. 17 от ОРЗД / GDPR, ако нямаме право повече да ги съхраняваме (напр. тъй като данните вече не са необходими за решението за назначаване или тъй като си оттеглил предоставено съгласие).
В допълнение, имаш право да изискаш ограничаване на обработването на лични данни съгласно чл. 18 от ОРЗД / GDPR.
Ако обработването на данните се извършва въз основа на чл. 6, параграф 1, буква д) или е) от ОРЗД / GDPR, съгласно чл. 21 от ОРЗД / GDPR имаш право на възражение. Ако възразиш срещу обработването на данните, то няма да се извършва занапред. Това не важи, ако администраторът на лични данни може да докаже, че съществуват убедителни законови основания за по-нататъшното обработване, които имат предимство пред интересите на субекта на данните от възражението.
Ако сам си предоставил обработените данни, имаш право на пренасяне на данните съгласно чл. 20 от ОРЗД / GDPR.
В случаите, когато обработването на данни се основава на твоето съгласие в съответствие с чл. 6, параграф 1, буква а) или чл. 9, параграф 2, буква а) от ОРЗД / GDPR, можеш да оттеглиш съгласието си по всяко време с действие занапред. Правомерността на обработването до момента на оттегляне на съгласието остава непроменена. Моля, имай предвид, че ако оттеглиш съгласието си, твоят профил в нашата онлайн система за кандидатстване ще бъде незабавно изтрит и всички кандидатури ще бъдат съответно оттеглени и анонимизирани.
При неизяснени въпроси или в случай на оплаквания във връзка с посочените по-горе случаи, моля, обръщайте се в писмен вид или по електронна поща към длъжностното лице по защита на данните, назначено от администратора.
Независимо от други средства за защита, всяко заинтересовано лице има право да подаде жалба до надзорния орган, когато е на мнение, че обработването на личните му данни нарушава ОРЗД / GDPR (чл. 77 ОРЗД / GDPR). Субектът на данните може да предяви това право пред надзорния орган в държавата-членка по местоживеене, месторабота или на мястото на предполагаемото нарушение.
12. Данни за контакт с длъжностното лице по защита на личните данни
Може да се свържеш с длъжностното лице по защита на личните данни за отделните дружества Кауфланд, както следва:
E-mail: dataprotection@kaufland.bg
Адрес:
ул. „Скопие“ 1А
1233, гр. София
„Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД